Projekt-Steckbrief
Der Projektsteckbrief enthält alles Wesentliche – Schwarz auf Weiß – auf einer Seite. Die Erscheinungsform als unterschriebener One Pager ist nicht zwingend, aber praxisbewährt und extrem hilfreich. Im Zentrum steht nicht die Quantität, sondern die Qualität und Verbindlichkeit der Informationen.
Arbeitsverträge sind nach deutschem Recht mündlich ebenso gültig wie schriftlich. Und wer würde sein aktuelles Arbeitsverhältnis kündigen, wenn ein potentieller neuer Arbeitgeber lediglich mündliche Versprechungen macht? Ebenso verhält es sich mit dem Projektauftrag. Für kleine Arbeitsaufträge mag die mündliche Information des Vorgesetzten typisch und ausreichend sein. Für ein Projekt über einen längeren Zeitraum, mit Verantwortung für Personal und Budget, teilweise inkl. persönlicher Haftung für individuelle Entscheidungen – da sollte ein schriftlicher Arbeitsauftrag vorliegen. In der Projektarbeit ein von Auftraggeber und Projektmanager unterzeichneter Projektsteckbrief.
Für den Steckbrief gibt es unterschiedliche Gestaltungsformen in Art & Umfang mit jeweils spezifischen Vor- und Nachteilen. Wir möchten exemplarisch auf die Empfehlung der Black Forest Business School verweisen. Dieser freundlich zur Verfügung gestellte Projekt-Steckbrief (PDF) ist modular aufgebaut, dadurch erweiterbar/kürzbar/ individuell gestaltbar und fokussiert über die Pflichtfeldkennzeichnung besonders wichtige Themen. Nutzen Sie ihn als Vorlage oder Anregung für den eigenen organisations- oder projektspezifischen Steckbrief.